הכלים הדיגיטליים המרכזיים לניהול הוראה ולמידה בטכניון הם מערכת Moodle ומערכת Panopto. להלן תיאור של הכלים.
בקישור הבא ניתן למצוא מדריכים לכלים אלו ולמערכת זום.
Moodle
מערכת Moodle היא מערכת ניהול למידה (LMS) המשמשת כפלטפורמה מרכזית לניהול ההוראה בקורסים בטכניון. המערכת כוללת אתר לכל אחד מהקורסים הנלמדים בטכניון וכן מערך מדריכים מפורט בנושאים שונים.
המערכת מאפשרת גישה וניהול יעיל של חומרי הקורס, הוספת קישורים להרצאות מוקלטות במערכת Panopto, הנחיית קבוצות דיון (פורומים), ביצוע והגשת מטלות, עריכת בחינות ועוד. צוות ההוראה יכול לארגן את חומר הקורס בהתאם ללוח השנה האקדמי או באופן המתאים ביותר לצרכי הלמידה של הקורס.
מערכת Moodle מבוססת על נתוני תשתית המתקבלים ממערכות הטכניון: הקורסים בשנה האקדמית ובסמסטר, הסטודנטים הרשומים לקורס וצוות ההוראה המלמד את הקורס. הזיהוי במערכת מבוסס על מערכת האימות של הטכניון – המשתמש בטכניון. לצוות ההוראה והסטודנטים ניתנת גישה לפי הרישום וההרשמה לקורסים.
לקראת פתיחת שנת הלימודים האקדמית, אתרי קורסים חדשים וריקים של Moodle מוקמים אוטומטית עבור כל קורס שנפתח באותה שנה וסמסטר. חומר הקורס מוקם ומנוהל על ידי צוות ההוראה של הקורס, ואתר הקורס החדש יכול להתבסס על אתר קורס אחר משנה וסמסטר קודמים. כברירת מחדל, נתוני הקורס מוסתרים עד להשלמת בניית הקורס. ההפעלה (ביטול ההסתרה) נעשית על ידי צוות ההדרכה עם השלמת הקמת האתר.
Panopto
מערכת Panopto מאפשרת הקלטה, עריכה, אחסון ושידור של הקלטות וידאו של קורסים אקדמיים. באמצעות התוכנה ניתן להקליט את המרצה, המסך והמצגת תוך סנכרון ביניהם. ניתן גם לאפשר צ'אט ולמידה שיתופית, ואפילו לשדר את השיעור בזמן אמת. המערכת מאחסנת ומנהלת את קבצי הווידאו בענן תוך אבטחת המידע המשותף לפי הרשאות גישה וצפייה.
הטכניון משתמש במערכת לניהול הרצאות, הדרכות ומעבדות. במהלך תקופת COVID-19, השימוש במערכת שימש תחליף לנוכחות אישית ברחבי הקמפוס, והמערכת שימשה גם לתיעוד ומעקב אחר תקינות הבחינות. מערכת Panopto של הטכניון מאפשרת לכל חברי קהילת הטכניון (עם חשבונות @technion או @campus) גישה לכל ההקלטות הקיימות במאגר. האימות למערכת נעשה באמצעות המשתמש בטכניון. הסברים ניתן למצוא בקישורים הבאים:
- אימות במערכת ניהול הוידאו ובתיקייה האישית בה נשמרות הקלטות זום בטכניון באופן אוטומטי.
- העלאת קבצי וידאו מהמחשב האישי למערכת Panopto ושיתופם ב-Moodle.
- מדריך הוספת שאלות לאורך הווידיאו
- מדריך קצר לסטודנט המשתמש בפנופטו
- הקבצים בתיקייה האישית נמצאים בשליטה מלאה של המרצה. ניתן להגדיר את רמת השיתוף שלהם. במידה ונשלח קישור להקלטה וסטודנטים עדיין אינם יכולים לגשת להקלטה, יש לבדוק את הגדרות השיתוף.
מדיניות מחיקת הקלטות
החל מאוקטובר 2021 מיושמת מדיניות המגדירה תנאים לשמירת משאבי הוראה במערכת .Panopto . המדיניות תקפה עבור כל התיקיות האישיות ותתי התיקיות.
המדיניות כוללת:
- מחיקה מהמערכת של קבצים שאינם נדרשים או שאינם קשורים להוראה אקדמית.
- אחסון בארכיון של הקלטות שלא נצפו במשך 12 חודשים או יותר. ניתן לשחזר או למחוק קבצים אלה בכל עת למשך 12 חודשים נוספים.
- הקלטות בארכיון שלא נצפו במשך 12 חודשים או יותר, יימחקו מהמערכת לצמיתות . הם יועברו לפח המחזור למשך 90 יום, ולאחר מכן הם יימחקו לצמיתות ללא אפשרות לשחזור.
חשוב להדגיש, שהמדיניות חלה על כל התיקיות ותתי התיקיות, לרבות תיקיות "DoNotDelete" שנוצרו במהלך תקופת COVID-19. . לכן, במקרים של תוכן חשוב שמבקשים לשמור, יש לגבות את התוכן במחשב האישי. הנחיות להורדת תוכן מהמערכת למחשב האישי נמצאות כאן.
למידע נוסף, בקרו באתר החברה.
רשימה של כל הכלים בהם משתמש הטכניון מפורטת בסל הכלים הטכנולוגיים להוראה.
